將來活動

請務必注意，未來日期的排程會議可能會被覆寫。 在已安排會議的日期產生新排程時，可能會發生這種情況。

未來的活動允許使用者以更有效的方式排程和管理即將到來的任務，從而幫助解決這個問題。 產生新排程時，排程自動產生器通常不會覆寫現有的未來活動。 這可確保您計劃的活動保持不變。

當使用半天未來活動時，請注意：

• 開放的班組活動：未來活動始終優先，不會被覆寫。

• 關閉班組活動：

  • 具有較高優先次序的活動優先。

  • 如果班組活動為休息或午餐類型，並且班組和未來活動具有相同的優先次序，則休息或午餐類型為偏好。

  • 如果班組活動不是休息或午餐類型，則在優先次序相同的情況下，未來活動有優先次序。

使用未來活動的理想時間是：

• 您已經產生了一個排程，不打算重新產生它。

• 您還沒有產生排程。

當您已經建立了排程併計劃重新產生排程時，請使用排程自動產生器。

這些未來活動一旦產生，就只能使用 排程管理器 編輯或刪除。

要排程未來活動：

1. 點擊應用程式選擇器 並選擇WFM。

2. 點擊排程管理器。

3. 點擊設定並選擇未來活動。

4. 選擇活動，並設定持續時間。

5. 選擇會議的開始日期和時間，並定義時區。

6. 選擇重複以設定重複會議。

   1. 選擇 頻率。 可以是一次、每日或每週。

      如果您選擇了週期性會議，則會在排程完成後收到一封電郵。

   2. 選擇重複出現模式和結束日期。 會議結束日期距離會議開始日期不能超過 3 個月。

7. 點擊設定並選擇您要為其建立活動的員工。

8. 點擊排程。 該活動將新增到員工的排程中。